Utilize esta planilha grátis para plano de ação 5W2H e obtenha a maior eficiência produtividade em suas tarefas e projetos. A planilha 5W2H é uma das ferramentas da qualidade que vai auxiliar a solucionar dúvidas, reduzir erros e minimizar prejuízos de diversos tipos.
Com esta planilha você poderá monitorar o status de cada tarefa e gerar um modelo para impressão de cada etapa registrada do plano de ação 5W2H (WHAT – o que será feito? / WHY – por quê? / WHERE – onde? / WHO – por quem? / WHEN – quando? / HOW – como? / HOW MUCH – quanto?)
Download da planilha Grátis - Modelo de Plano de Ação 5W2H - Excel Solução
O Plano de Ação 5W2H pode ser utilizado por qualquer pessoa ou empresa!
A ferramenta 5W2H pode ser empregada para simplificar a elaboração de projetos e facilitar o entendimento e a execução das mais diversas tarefas. Sua utilidade está em diminuir os ruídos de comunicação entre pessoas, departamentos e projetos para aumentar a eficiência como um todo.
Confira na lista abaixo alguns exemplos de aplicação desta ferramenta em projetos e tarefas:
Contratação de serviços especializados, respostas para resolver dúvidas frequentes, campanhas de marketing e lançamento de produtos, desenvolvimento de propostas comerciais, redução de custos, planejamento estratégico empresarial, definição de processos em geral com o recrutamento e seleção, normas de segurança, manutenção de equipamentos, etapas de uma reforma, gestão de qualidade, entre outras possibilidades.
Uso correto da ferramenta irá promover maior clareza para consulta e execução de atividades, trazendo resultados como economia de recursos, melhor controle, produtividade e facilitar comunicação entre equipes. Essas são informações importantes para desenvolver o seu planejamento e pensar o seu negócio de forma estratégica. Clique e conheça ferramentas completas de planejamento estratégico para serem combinadas com o 5W2H.
Conheça as etapas do Plano de Ação 5W2H:
WHAT – O que será feito? Comece com uma descrição muito clara e sucinta do que deve ser feito.
WHY – Por quê? Quais as motivações que justificam a realização de que será feito no primeiro passo.
WHERE – Onde? Local onde será realizado o processo descrito.
WHO – Por quem? Nome da pessoa ou departamento responsável pela ação.
WHEN – Quando? Escreva a data, horário ou período no qual ação deve acontecer.
HOW – Como? Descreva como a ação deverá ser realizada e padrões a serem seguidos.
HOW MUCH – Quanto Custa? O custo da ação poderá ser especificado se for fixo, deixado em aberto para valores variáveis, ou mesmo descrever as variáveis que afetam o custo.
Conheça outras ferramentas para integrar ao seu 5W2H
O plano 5W2H é uma ferramenta de planejamento estratégico que auxilia na descrição de uma tarefa e pode ser usado em conjunto com as seguinte ferramentas:
5W2H e Ciclo PDCA
Use o Ciclo PDCA com o 5W2H para solução de problemas, organizar e colocar em prática as ações estratégicas, além de melhorar os processos.
Clique e conheça a planilha Ciclo PDCA + MASP.
5W2H e Matriz SWOT
Use a Matriz SWOT com o 5W2H para analisar o cenário interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades de ameaças) para fazer seu plano de ação preparado para estratégias de marketing.
Clique e conheça a planilha Matriz SWOT.
5W2H e BSC (Balanced Scorecard)
Combine 5W2H com o BSC (balanced scorecard) para analisar o seu negócio a partir do ponto de vista de finanças, processos internos, clientes e crescimento e aprendizado.
Clique e conheça a planilha Excel BSC.
Leia um outro artigo com maiores detalhes sobre como utilizar a ferramenta 5W2H clicando aqui.
3 respostas
Muito legal a planilha! Foi um ótimo início para organizar nossos projetos.
A planilha paga completa vale muito a pena também.
preciso dessa planilha para organização dos setores
Ela pode auxiliar muito na realização de projetos em setores diferentes da empresa Tatiana.
Dá uma olhada nesse modelo completo de 5W2H que criamos recentemente!
https://excelsolucao.com.br/loja-planilhas/planilha-5w2h-plano-acao-excel/