Planilha Plano de ação 5W2H – Modelo pronto


Planilha Plano de ação 5W2H - Modelo pronto excel

Utilize esta planilha grátis para plano de ação 5W2H e obtenha a maior eficiência produtividade em suas tarefas e projetos. A planilha 5W2H é uma das ferramentas da qualidade que vai auxiliar a solucionar dúvidas, reduzir erros e minimizar prejuízos de diversos tipos.

Com esta planilha você poderá monitorar o status de cada tarefa e gerar um modelo para impressão de cada etapa registrada do plano de ação 5W2H (WHAT – o que será feito? / WHY – por quê? / WHERE – onde? / WHO – por quem? / WHEN – quando? / HOW – como? / HOW MUCH – quanto?)

 

Download da planilha Grátis – Modelo de Plano de Ação 5W2HH – Excel Solução

 

O Plano de Ação 5W2H pode ser utilizado por qualquer pessoa ou empresa!

A ferramenta 5W2H pode ser empregada para simplificar a elaboração de projetos e facilitar o entendimento e a execução das mais diversas tarefas. Sua utilidade está em diminuir os ruídos de comunicação entre pessoas, departamentos e projetos para aumentar a eficiência como um todo.

 

Confira na lista abaixo alguns exemplos de aplicação desta ferramenta em projetos e tarefas:

Contratação de serviços especializados, respostas para resolver dúvidas frequentes, campanhas de marketing e lançamento de produtos, desenvolvimento de propostas comerciais, redução de custos, planejamento estratégico empresarial, definição de processos em geral com o recrutamento e seleção, normas de segurança, manutenção de equipamentos, etapas de uma reforma, gestão de qualidade, entre outras possibilidades.

Uso correto da ferramenta irá promover maior clareza para consulta e execução de atividades, trazendo resultados como economia de recursos, melhor controle, produtividade e facilitar comunicação entre equipes. Essas são informações importantes para desenvolver o seu planejamento e pensar o seu negócio de forma estratégica. Clique e conheça ferramentas completas de planejamento estratégico para serem combinadas com o 5W2H.

 

Conheça as etapas do Plano de Ação 5W2H:

WHAT – O que será feito? Comece com uma descrição muito clara e sucinta do que deve ser feito.

WHY – Por quê? Quais as motivações que justificam a realização de que será feito no primeiro passo.

WHERE – Onde? Local onde será realizado o processo descrito.

WHO – Por quem? Nome da pessoa ou departamento responsável pela ação.

WHEN – Quando? Escreva a data, horário ou período no qual ação deve acontecer.

HOW – Como? Descreva como a ação deverá ser realizada e padrões a serem seguidos.

HOW MUCH – Quanto Custa? O custo da ação poderá ser especificado se for fixo, deixado em aberto para valores variáveis, ou mesmo descrever as variáveis que afetam o custo.

Clique e conheça dicas de como fazer um planejamento estratégico eficaz!

 

Que tal integrar a planilha 5W2H com outras ferramentas?

O plano 5W2H é essencialmente uma ferramenta que auxilia na descrição de uma tarefa e na tomada de decisão. Este método funciona tanto em ações pontuais (veja a lista de exemplos de aplicações práticas acima) como integrado a outras ferramentas da qualidade em gestão.

Alguns exemplos são o Ciclo PDCA, a Matriz SWOT e o BSC.

O Ciclo PDCA (planejamento, desenvolvimento, checagem e ação) é um método para solução de problemas e melhoria de processos.

A 5W2H pode ser integrada com o Ciclo PDCA para organizar e colocar em prática as ações estratégicas. Utilize o PDCA para realizar o diagnóstico e identificar oportunidades nos seus processos e o 5W2H para criar um plano de ação detalhado do que deve ser feito.

Clique e conheça a planilha Ciclo PDCA + MASP.

 

A Matriz SWOT é uma das ferramentas mais clássicas de gestão e marketing e é um outro modo de fazer diagnósticos. Nesse caso, a partir de uma análise dos cenários interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades de ameaças).

Alguns exemplos da utilidade da Matriz SWOT são encontrar brechas de mercado, aproveitar oportunidades de promoção e identificar e prevenir ameaças da concorrência. Combine com a 5W2H para definir as estratégias e planejar as ações.

Clique e conheça a planilha Matriz SWOT.

 

O BSC (balanced scorecard) é uma metodologia para analisar o seu negócio a partir de quatro grandes dimensões: finanças, processos internos, clientes e crescimento e aprendizado. Elas estão sempre conectadas e o desempenho de cada uma impacta também as demais.

Utilize o BSC, que é uma ferramenta mais estratégica, para desenhar os grandes objetivos da sua empresa. Depois, aplique o 5W2H para definir como as ações serão realizadas na prática: como, por quem, quando, qual custo, etc.

Clique e conheça a planilha BSC.

 

Leia um outro artigo com maiores detalhes sobre como utilizar a ferramenta 5W2H clicando aqui.

Postado por Bruno Nardi Postado por Bruno Nardi
Formado em administração de empresas, diariamente desenvolvo negócios digitais, conteúdos empresariais e práticas educacionais. Atuei em áreas de finanças, administração, logística, atendimento ao cliente e vendas. Sempre buscando soluções em produtividade, analise e otimização de processos em planilhas de Excel. Viajante nos dias livres, desenvolvimento humano, pedaladas e permacultura estão nas minhas práticas.