Utilize esta planilha grátis para plano de ação 5W2H e obtenha a maior eficiência produtividade em suas tarefas e projetos. A planilha 5W2H é uma das ferramentas da qualidade que vai auxiliar a solucionar dúvidas, reduzir erros e minimizar prejuízos de diversos tipos.

Com esta planilha você poderá monitorar o status de cada tarefa e gerar um modelo para impressão de cada etapa registrada do plano de ação 5W2H (WHAT – o que será feito? / WHY – por quê? / WHERE – onde? / WHO – por quem? / WHEN – quando? / HOW – como? / HOW MUCH – quanto?)
Download da planilha Grátis - Modelo de Plano de Ação 5W2H - Excel Solução

O Plano de Ação 5W2H pode ser utilizado por qualquer pessoa ou empresa!

A ferramenta 5W2H pode ser empregada para simplificar a elaboração de projetos e facilitar o entendimento e a execução das mais diversas tarefas. Sua utilidade está em diminuir os ruídos de comunicação entre pessoas, departamentos e projetos para aumentar a eficiência como um todo.

Confira na lista abaixo alguns exemplos de aplicação desta ferramenta em projetos e tarefas:

Contratação de serviços especializados, respostas para resolver dúvidas frequentes, campanhas de marketing e lançamento de produtos, desenvolvimento de propostas comerciais, redução de custos, planejamento estratégico empresarial, definição de processos em geral com o recrutamento e seleção, normas de segurança, manutenção de equipamentos, etapas de uma reforma, gestão de qualidade, entre outras possibilidades.

Uso correto da ferramenta irá promover maior clareza para consulta e execução de atividades, trazendo resultados como economia de recursos, melhor controle, produtividade e facilitar comunicação entre equipes. Essas são informações importantes para desenvolver o seu planejamento e pensar o seu negócio de forma estratégica. Clique e conheça ferramentas completas de planejamento estratégico para serem combinadas com o 5W2H.

Conheça as etapas do Plano de Ação 5W2H:

WHAT – O que será feito? Comece com uma descrição muito clara e sucinta do que deve ser feito.

WHY – Por quê? Quais as motivações que justificam a realização de que será feito no primeiro passo.

WHERE – Onde? Local onde será realizado o processo descrito.

WHO – Por quem? Nome da pessoa ou departamento responsável pela ação.

WHEN – Quando? Escreva a data, horário ou período no qual ação deve acontecer.

HOW – Como? Descreva como a ação deverá ser realizada e padrões a serem seguidos.

HOW MUCH – Quanto Custa? O custo da ação poderá ser especificado se for fixo, deixado em aberto para valores variáveis, ou mesmo descrever as variáveis que afetam o custo.

Conheça outras ferramentas para integrar ao seu 5W2H

O plano 5W2H é uma ferramenta de planejamento estratégico que auxilia na descrição de uma tarefa e pode ser usado em conjunto com as seguinte ferramentas:

5W2H e Ciclo PDCA

Use o Ciclo PDCA com o 5W2H para solução de problemas, organizar e colocar em prática as ações estratégicas, além de melhorar os processos.

Clique e conheça a planilha Ciclo PDCA + MASP.

5W2H e Matriz SWOT

Use a Matriz SWOT com o 5W2H para analisar o cenário interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades de ameaças) para fazer seu plano de ação preparado para estratégias de marketing.

Clique e conheça a planilha Matriz SWOT.

5W2H e BSC (Balanced Scorecard)

Combine 5W2H com o BSC (balanced scorecard) para analisar o seu negócio a partir do ponto de vista de finanças, processos internos, clientes e crescimento e aprendizado.

Clique e conheça a planilha Excel BSC.

Leia um outro artigo com maiores detalhes sobre como utilizar a ferramenta 5W2H clicando aqui.