Se você tem ideias que deseja implementar em um negócio, mas não sabe como estruturar o seu projeto, esta ferramenta pode facilitar a realização dos seus planos. Com a planilha de planejamento estratégico pronto, você será capaz de definir suas metas e observar o quão perto está de alcançá-las, do planejamento operacional ao marketing.

Saiba como esta planilha facilita seu planejamento:

Utilize esta planilha em Excel na sua gestão estratégica para listar, quantificar e organizar as iniciativas que pretende desenvolver, bem como para acompanhar a sua evolução e os seus resultados. Ao final do processo, você estará mais familiarizado com o que é planejamento estratégico e como aplicá-lo em outros projetos.
Confira um resumo dos recursos e funcionalidades da planilha:

Cadastro inicial

Para utilizar a planilha de planejamento estratégico pronto, comece cadastrando algumas informações. A partir do exemplo, registe o nome, missão, visão e valores, indique o ano de início das atividades e a duração do planejamento: pode ser um período de 1, 3 ou 5 anos.

Equipes e Funcionários

Nas abas seguintes, faça o cadastro das equipes e de seus funcionários. Concentrar-se nesta etapa e garantir que o cadastro está organizado e com os funcionários alocadas às áreas corretas poupará tempo e trabalho significativos.

Metas e Estratégias

Na aba de metas você deve cadastrar as suas metas globais, que são mais gerais e funcionam como objetivos estratégicos para a empresa; cadastre também as metas específicas, que são divididas por área e têm sempre um indicador e uma metal global relacionada.

Organizando por área

A seção de estratégias também é dividida por áreas do negócio, para que você possa acompanhar separadamente: produção, marketing, financeiro, tecnologia, atendimento e comercial. Nessa seção você confere os resultados ao longo de todo ano, com um comparativo entre o planejado e o realizado.

Planos de Ação

Os planos de ação do modelo de planejamento também são divididos por área e facilitam que você defina ações práticas para desdobrar as metas que estabeleceu. Para cada meta em cada área há uma ação relacionada, uma pessoa de sua equipe responsável pela ação e a área à qual ela pertence.

Prazos

Para cada plano de ação há também um prazo correspondente, para o qual você deverá definir um mês e um ano. De acordo com a evolução da iniciativa o status indica se ela foi concluída ou então há quanto tempo está atrasada, assim como o percentual da conclusão.

Relatórios

Na seção de relatórios você faz o acompanhamento por área do negócio ou por meta global. Monitore os planos de ação conferindo quantos foram concluídos, estão em andamento ou atrasados, em um panorama do ano ou específico por área. A planilha de planejamento estratégico pronto ainda oferece recursos para fazer análises específicas e para gerar automaticamente uma versão dos relatórios para impressão.

Gráficos e Dashboards

Nos dashboards você pode selecionar uma área para visualizar a análise com gráficos e indicadores sobre as estratégias e os planos de ação. Você também pode analisar da perspectiva dos planos de ação – fazendo o controle da evolução ao longo do ano selecionado – ou das estratégias – com indicadores da conclusão do planejamento estratégico, global ou por área.

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