Um plano de ação é onde começa a implementação de qualquer iniciativa no seu negócio. Antes de qualquer execução, seja de um projeto complexo ou mesmo de algo simples, é preciso definir parâmetros, prazos, responsáveis, etc.
O método 5W2H é uma ferramenta da qualidade e de planejamento estratégico que tem exatamente esta finalidade. Ele é um modelo de plano de ação universal que facilita a estruturação dos seus projetos e faz com que elaborar e realizar melhorias na sua empresa seja mais simples e prático.
Planeje as tarefas necessárias para a execução de um projeto: detalhe as pessoas envolvidas, os custos previstos e as datas de execução. Conforme o projeto avança, acompanhe o andamento de todos os seus planos e veja o resultado com gráficos e relatórios para suas análises e tomadas de decisão.
Confira um resumo dos recursos e funcionalidades da Planilha 5W2H:
Inicie o preenchimento da planilha cadastrando as áreas da empresa e seus funcionários. Este cadastro será bastante utilizado e servirá de base para definir responsáveis e delegar tarefas.
Feito isso, você já pode começar a elaborar e editar os planos de ação. Para cada um, você deve definir um grau de prioridade na execução e responder às perguntas: O que será feito? Por que será feito (justificativa)? Por quem será feito? Quando e onde será feito? Esses são os 5W (em inglês: what, why, where, who, when).
Os 2H são as respostas para outras perguntas: Como será feito e qual o custo para fazer? Nessa etapa, cada plano de ação aparece com uma data máxima para conclusão e um status que indica se já foi ou não cumprido, para facilitar o seu controle. (em inglês how, how much).
Na seção de acompanhamento de execução você vê uma lista com todos os seus planos de ação cadastrados. Monitore os projetos em detalhe: cada plano de ação aparece acompanhado pelo seu status de execução, que é calculado a partir da contagem de quantas das tarefas planejadas já foram cumpridas.
Os relatórios mostram mês a mês o percentual dos planos de ação realizados em comparação com os planejados. Visualize os resultados em gráficos de fácil entendimento ou faça uma análise mais minuciosa conferindo os números na tabela.
Para visualizar as análises de modo ainda mais completo confira o painel de controle do projeto na seção de dashboards. Esta área destaca os status de conclusão das ações e tarefas e simplifica o trabalho de monitoramento.
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