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O método Kaizen, também conhecido como método 5S, é uma ferramenta de gestão importada do Japão que busca o desenvolvimento como um todo do negócio em que é aplicada. Implemente a planilha Método Kaizen pronta em Excel para administrar a qualidade e a organização da sua empresa a partir de cinco sensos que valorizam a responsabilidade e o bem-estar.
Você pode utilizar esta planilha para desenvolver uma gestão focada na melhoria contínua e no refinamento dos processos, que resultam na elevação da qualidade dos produtos e da competitividade de um negócio. A partir de ideias de 5S nas empresas, defina as atividades que serão realizadas, o prazo para conclusão e o responsável que deverá garantir a sua execução.
Confira quais são os recursos e funcionalidades desta planilha Método Kaizen:
Para começar a utilizar a planilha, é preciso indicar o que será avaliado em sua empresa. Nesta seção você deve cadastrar as áreas do seu negócio (financeiro, marketing, produção, tecnologia etc.). As informações dessa lista alimentarão as etapas seguintes da análise.
Em seguida, faça o cadastro de seus funcionários. Esta lista também será fundamental para as verificações, análises e atribuição de tarefas. Cadastre os nomes dos seus empregados, que devem corresponder cada um a uma área da empresa cadastrada na seção anterior.
A metodologia 5S consiste em avaliar o negócio a partir dos cinco sensos. São eles: de utilização, de organização, de limpeza, de bem-estar e de autodisciplina. Cada um dos sensos deve ser garantido por um profissional responsável, que deve realizar a verificação de cada item em um intervalo de tempo definido.
Nesta seção de auditoria da aplicação do método 5S na sua empresa você pode avaliar se o que foi definido no seu planejamento está sendo cumprido de acordo. Defina os critérios para os intervalos diário, semanal e mensal, os itens avaliados e o senso e funcionário correspondentes.
A seção de dados consolidados oferece os resultados apresentados em tabelas, gráficos e indicadores de desempenho. Verifique a sua pontuação no método 5S e confira a indicação que a planilha faz automaticamente sobre o seu desempenho, além da avaliação individual de cada senso.
Nesta área da planilha você encontra um relatório que reúne todas as informações relevantes de sua análise pronto para impressão com um clique. Este recurso permite que você compartilhe as informações com outras pessoas, como em reuniões ou apresentações para clientes internos e externos.
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