É normal que em algum momento a sua organização se sinta perdida sobre qual será a próxima ação. Nesse cenário, uma planilha Matriz GUT irá trazer a solução perfeita.
A planilha matriz GUT foi desenvolvida para auxiliar na priorização dos problemas. Capacitando sua equipe para criar o plano de ação necessário para resolvê-lo.

A estratégia da Planilha Matriz GUT para melhorar a resolução dos problemas

Para resolver problemas você terá que estabelecer metas, que por sua vez, exigem que você saiba o que precisa ser melhorado e o que necessita de informações qualitativas. A Planilha Matriz GUT foi pensada para colocar todas as questões em perspectiva, melhorando a tomada de decisão.

Matriz GUT: Gravidade, urgência e tendência

Para poder tomar uma decisão você deverá colocar os problemas em perspectiva, categorizando dentro da Gravidade, Urgência e Tendência (GUT). A planilha em Excel irá organizar automaticamente todos os problemas de acordo com a urgência apontada.

Visualize um ranking dos principais problemas

Você poderá visualizar os 10 principais problemas vividos pela organização. Essa solução simples é capaz de direcionar o foco da equipe para as ações certeiras na resolução desses problemas.

Informações precisas apresentadas em um Dashboard

Seria impossível para a equipe tomar decisões rápidas se as informações fossem apresentadas em um programa confuso, ou então se a utilização da ferramenta precisasse de treinamento especial (diminuindo o número de colaboradores aptos a usar). A planilha foi desenvolvida em Excel, programa bem conhecido do público. E o melhor, trata-se de um modelo pronto para uso, sem a necessidade de grandes configurações ou conhecimento técnico avançado.

Gerencie um relatório dos planos de Ação

Vamos imaginar um exemplo: a sua empresa já está com a técnica de Matriz GUT implementada há bastante tempo. Quando um problema surge e você tem certeza de que já passou por ele antes. Com a utilização da planilha automática, será possível gerar um relatório de todos os planos de ação que foram implementados, facilitando a descoberta das respostas. Também é possível avaliar quais ações tiveram melhores resultados.

Integração com outras ferramentas de melhoria

Este modelo de Excel para matriz GUT é um ótimo complemento caso você já também use outras ferramentas para plano de ação, qualidade e melhoria de processos, como o ciclo PDCA, 5W2H, Diagrama de Ishikawa, Diagrama de Pareto.

Planilha Matriz GUT em Excel

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