O representante comercial é o canal que faz a ponte entre os produtos ou serviços que a sua empresa oferece e o cliente que irá adquiri-los. Utilize esta planilha como um sistema de gestão do seu time de representantes comerciais, mantenha as informações organizadas e não perca oportunidades de contato com seus clientes.

Por que fazer a gestão de representante comercial?

Registrar as atividades e manter o controle da sua equipe de vendas permite que você tenha fácil acesso às transações comerciais da sua empresa. Implementando esta planilha em Excel você pode trabalhar com metas, elaborar um roteiro para representação de vendas e contato com clientes e mensurar o desempenho de cada vendedor do seu time.
Confira quais são os recursos e funcionalidades desta planilha:

Iniciando o Cadastro

Comece a preencher a planilha com o cadastro dos seus representantes comerciais e de seus clientes. Para os vendedores, inclua nome, contato e área em que atua. Para os clientes, cadastre os dados básicos e programe datas de contato. Finalize o cadastro indicando os tipos de contato, como telefone, e-mail, WhatsApp etc.

Estabelecendo Metas de Vendas

Na seção de metas você deve projetar os valores de venda para o ano. Defina a meta de cada mês e veja a comparação com o que de fato foi realizado e qual é o valor da diferença. A partir da lista de representantes cadastrados, você ainda pode dividir as metas mensais entre o seu time de vendedores.

Controle de Representantes

Aqui você deve registrar a atividade de seus representantes de vendas mês a mês. Indique os contatos entre seus vendedores e seus clientes e qual o canal utilizado, assim como o status da transação: fechada, em andamento ou cancelada. Complete com o produto ou serviço negociado e o valor da transação.

Contatos sugeridos

Selecione um mês de atividade para visualizar a relação de representantes comerciais e clientes. Em cada linha da tabela você tem a data sugerida para contato e o número de telefone do cliente. A coluna “priorização” mostra se há atraso no contato e indica quanto tempo.

Relatórios em Excel

Na seção de relatórios você encontra as informações de vendas organizadas em três modelos: geral, por representante e por cliente. Faça o controle de representante comercial conferindo a quantidade de vendas, o valor vendido, o ticket médio das transações e a diferença entre a meta e o que foi realizado.

Gráficos e Dashboards

No final, você pode acessar painéis de controle com gráficos e indicadores de desempenho sobre a sua gestão de vendedores. Visualize as informações sobre o seu desempenho geral ou faça o controle de número de vendas, valor vendido e realização de meta individual por representante.

Planilha Controle de Representante Comercial em Excel

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