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A metodologia SWOT é uma das ferramentas mais elementares para análise de cenários e estudos sobre a concorrência. Isso faz com que ela seja muito utilizada em projetos e gestão de marketing, vendas e planejamento estratégico.
A análise SWOT (ou matriz FOFA, na versão em português) é formado pelas iniciais dos termos forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (strenghts, weaknesses, opportunities e threats). São estes os fatores que compõem a matriz SWOT e serão a base do seu estudo.
Com esta planilha você terá um modelo pronto e estruturado para analisar os pontos fortes e fracos do seu projeto, além de criar facilmente planos de ação e gerar gráficos e relatórios.
Confira uma relação dos usos e funcionalidades desta planilha de gestão estratégica:
Para começar, você deve listar e classificar todas as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que estiverem relacionadas ao seu negócio. A planilha tem um sistema inteligente para classificar esses itens com pontuação baseada em importância, intensidade e tendência.
O preenchimento da primeira etapa já gera uma matriz SWOT pronta, onde você pode visualizar os cinco itens mais importantes para cada um dos fatores da análise.
A área SWOT Cruzada mostra a relação entre as forças e fraquezas e as oportunidades e ameaças. Você saberá o quanto umas influenciam as outras e qual é o tipo de estratégia que deve ser usado em cada caso.
Elabore planos de ação com as pessoas envolvidas em cada atividade e datas iniciais e finais. Com o cadastro de responsáveis é possível registrar atribuições, fazer acompanhamentos específicos e identificar as áreas e pessoas que apresentam bom desempenho e as que podem melhorar.
A planilha faz análises automáticas e revela se os fatores mais importantes da sua análise SWOT estão recebendo a devida atenção. Essas informações, inclusive sobre a evolução das atividades dos planos de ação, são apresentadas com gráficos de fácil interpretação.
A planilha trabalha automaticamente com os dados inseridos por você para criar análises prontas sobre a situação do ambiente, com dados ilustrados em gráficos e indicadores representando áreas ou funcionários.
Você confere os resultados para cada item identificado na sua análise SWOT e também nos planos de ação desenvolvidos na planilha nos dashboards, que são os painéis de controle que atualizam conforme você alimenta a planilha.
Nesta seção, todas as informações mais relevantes e os resultados ficam facilmente acessíveis para a sua consulta. Estas informações também ficam disponíveis em relatórios prontos que resumem toda a análise.
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