Veja como organizar suas contas a pagar e receber na gestão financeira

Para a empresa obter um planejamento financeiro eficiente a importância do controle de contas a pagar e receber é enorme. Além das vantagens organizacionais, como aumento da clareza e da credibilidade das informações, há também outros ganhos como melhor segurança dos dados e aumento da transparência financeira da empresa.

Organize as contas a pagar e receber e controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle de todos os recursos que passam pela empresa dentro de um determinado período. Ele é importante para dar a você previsibilidade nos ganhos e gastos da empresa, facilitando a visualização de possíveis oportunidades de investimento.

Controle e organize as contas a receber

Categorize as contas a receber utilizando subtópicos como:

• Data do recebimento.
• Cliente responsável pelo pagamento.
• Valor (do maior para o menor, ou vice-versa).

Uma boa dica para conseguir receber sempre em dia é oferecer descontos ou vantagens aos clientes bons pagadores. Apenas lembre-se de manter o registro do valor atualizado na sua planilha.
Outro ponto importante na hora de fazer o controle financeiro empresarial e das cobranças é manter um índice médio de inadimplência. Para tal será importante conhecer o seu mercado e os seus compradores. Esse índice garante uma projeção de fluxo de caixa próxima da realidade, sem que você fique esperando por um valor e a soma dos pagamentos seja outro muito mais baixo.

Controle e organize as contas a pagar

O mesmo pode ser dito para as contas a pagar. Você irá separar e categorizar todas as contas de acordo com subtópicos como:

• Data do pagamento de contas.
• Cliente ou fornecedor a receber.
• Valor a ser pago.

No controle das contas a pagar é importante que você tenha foco total nas datas, sobretudo nos vencimentos. Pois, assim como a sua empresa pode oferecer vantagens para quem pagar adiantado, você também poderá ter as mesmas vantagens e conseguir controlar todas as suas despesas.

Implemente o hábito na sua empresa

Controlar as contas a pagar e receber faz parte de um processo diário. Você precisa assumir essa responsabilidade, ou deixar para um colaborador que realmente tenha empenho e foco nessa questão, pois organizar as contas requer comprometimento.
Basta imaginar que algum gasto não cadastrado causaria um desalinhamento entre o que está planejado e o que está em funcionamento.

Faça o controle das contas a pagar e receber agora mesmo

O controle de contas garante que você tenha maneiras eficazes de transformar dados crus em decisões importantes. Com ferramentas financeiras eficientes você será capaz de organizar, registrar e criar relatórios confiáveis que serão o embasamento para decisões como gastos ou investimentos.

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