A metodologia SWOT é uma das ferramentas mais elementares para análise de cenários e estudos sobre a concorrência. Isso faz com que ela seja muito utilizada em projetos e gestão de marketing, vendas e planejamento estratégico.

A análise SWOT (ou matriz FOFA, na versão em português) é formado pelas iniciais dos termos forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (strenghts, weaknesses, opportunities e threats). São estes os fatores que compõem a matriz SWOT e serão a base do seu estudo.

Saiba como esta planilha facilita seu trabalho:

Com esta planilha você terá um modelo pronto e estruturado para analisar os pontos fortes e fracos do seu projeto, além de criar facilmente planos de ação e gerar gráficos e relatórios.

Confira uma relação dos usos e funcionalidades desta planilha de gestão estratégica:

Montando a sua Matriz SWOT

Para começar, você deve listar e classificar todas as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que estiverem relacionadas ao seu negócio. A planilha tem um sistema inteligente para classificar esses itens com pontuação baseada em importância, intensidade e tendência.

O preenchimento da primeira etapa já gera uma matriz SWOT pronta, onde você pode visualizar os cinco itens mais importantes para cada um dos fatores da análise.

Guia de perguntas de Análise SWOT

Acesse um guia de perguntas de SWOT, para cada uma das forças e fraquezas e as oportunidades e ameaças. Você contará com um banco de perguntas que facilitará o seu início e auxiliará no diagnóstico, apoiando a definição de estratégias a serem utilizadas em cada situação.

Planos de ação

Elabore planos de ação com as pessoas envolvidas em cada atividade e datas iniciais e finais. Com o cadastro de responsáveis é possível registrar atribuições, fazer acompanhamentos específicos e identificar as áreas e pessoas que apresentam bom desempenho e as que podem melhorar.

apresentam bom desempenho e as que podem melhorar. Os planos de ação serão controlados por status como “Concluído no prazo”, “Concluído com atraso”, ente outros.

Análise gráfica

A planilha faz análises automáticas e revela se os fatores mais importantes da sua análise SWOT estão recebendo a devida atenção. Essas informações, inclusive sobre a evolução das atividades dos planos de ação, são apresentadas com gráficos de fácil interpretação.

Resultados por área e funcionário

A planilha trabalha automaticamente com os dados inseridos por você para criar análises prontas sobre a situação do ambiente, com dados ilustrados em gráficos e indicadores representando áreas ou colaboradores.

Análise de dashboards

Você confere os resultados para cada item identificado na sua análise SWOT e também nos planos de ação desenvolvidos na planilha nos dashboards, que são os painéis de controle que atualizam conforme você alimenta a planilha.
Nesta seção, todas as informações mais relevantes e os resultados ficam facilmente acessíveis para a sua consulta, sendo divididos em fatores internos e externos.

A Pontuação Final é gerada a partir das classificações digitadas para Impacto Receita, Relevância para manter, Tempo execução de plano.

Estas informações também ficam disponíveis em relatórios prontos que resumem toda a análise.

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Planilha de Análise de Matriz SWOT (FOFA) em Excel

Analise de forma simples e eficaz os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa. Automatize a criação da matriz SWOT e visualize gráficos e relatórios que ajudam no planejamento estratégico e acompanhamento de ações.

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