Como fazer SOMASE: passo a passo para usar a fórmula

Capa Como fazer SOMASE para total de relatório de vendas no excel

Aprenda a função SOMASE para somar um intervalo de acordo com um critério estabelecido.

A função SOMASE no Excel é uma das mais utilizadas para somar valores com base em critérios específicos. Se você precisa realizar cálculos mais precisos em suas planilhas, como somar apenas valores que atendem a uma condição, a função SOMASE é ideal. Neste artigo, vamos explorar como usar a função SOMASE Excel, além de mostrar exemplos práticos e explicar a fórmula de forma clara.

O que é a Função SOMASE?

A função SOMASE Excel é uma ferramenta poderosa que permite somar valores de uma coluna ou intervalo, desde que atendam a um critério definido. Isso é extremamente útil em análises de dados, onde você precisa calcular somas baseadas em condições específicas, como datas, categorias ou valores.

A fórmula básica da SOMASE é:

scss

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=SOMASE(intervalo, critério, [intervalo_soma])

  • Intervalo: o intervalo de células que será avaliado pelo critério.
  • Critério: a condição que define quais células devem ser incluídas na soma.
  • Intervalo_soma (opcional): o intervalo de células cujos valores serão somados. Se não for especificado, o Excel soma os valores no intervalo original.
Planilha feita no Excel 2013 (compatível com versões do Excel 2010, 2007 e 2003)

 

Download da planilha SOMASE em Excel 2013

Como Fazer SOMASE: Passo a Passo

Aqui está um guia simples para aplicar a função SOMASE no Excel:

  1. Selecione as células de interesse: Primeiro, determine o intervalo de células onde será aplicada a condição. Por exemplo, se você quiser somar os valores de uma lista de vendas, considerando apenas um produto específico, escolha o intervalo onde estão os nomes dos produtos.
  2. Defina o critério: O critério pode ser um valor específico, como um número ou texto, ou uma expressão condicional (maior que, menor que, igual a). Por exemplo, se você quiser somar apenas as vendas do “Produto A”, seu critério seria “Produto A”.
  3. Indique o intervalo de soma: Este é o intervalo que contém os valores que você deseja somar, caso seja diferente do intervalo avaliado. Se os valores que você quer somar estão no mesmo intervalo que o critério, não é necessário especificar um intervalo de soma separado.
  4. Insira a função SOMASE: No Excel, clique na célula onde deseja exibir o resultado e insira a fórmula utilizando a estrutura mencionada. Por exemplo:

less

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=SOMASE(A2:A10, “Produto A”, B2:B10)

 

Esse exemplo soma os valores no intervalo B2

, mas apenas para as células do intervalo A2

que contenham “Produto A”.

Exemplo Prático de SOMASE no Excel

Suponha que você tem uma planilha com o registro de vendas de diferentes produtos e deseja somar apenas as vendas do “Produto A”. A função SOMASE Excel seria aplicada da seguinte forma:

  • Intervalo: A2
    (onde estão os nomes dos produtos).
  • Critério: “Produto A”.
  • Intervalo_soma: B2
    (onde estão os valores das vendas).

A fórmula final seria:

less

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=SOMASE(A2:A10, “Produto A”, B2:B10)

 

Isso resultaria na soma de todos os valores de vendas relacionados ao “Produto A”. Esta fórmula soma no Excel de maneira prática e direta, tornando o processo de análise muito mais eficiente.

Dicas para Usar SOMASE no Excel com Eficiência

  • Utilize critério com operadores lógicos: Além de texto, você pode usar operadores como >, <, >=, <= ou <> no critério da função SOMASE para somar apenas valores que atendam a essas condições.
  • Cuidado com referências incorretas: Se os intervalos de critério e de soma tiverem tamanhos diferentes, o Excel retornará um erro.
  • SOMASE com textos: Quando seu critério é uma palavra ou parte de um texto, certifique-se de que ele está exatamente igual ao que está na célula, ou use curingas como “?” para substituir um caractere ou “*” para uma sequência de caracteres.

Comparação entre SOMASE e SOMASES

Além da função SOMASE, o Excel também oferece a função SOMASES, que permite somar valores com base em múltiplos critérios. A fórmula da função SOMASES Excel tem a seguinte estrutura:

scss

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=SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, [intervalo_critério2, critério2], …)

 

Esta função é particularmente útil quando você precisa somar valores utilizando mais de um critério. Por exemplo, é possível somar vendas de um produto em uma data específica ou de um determinado vendedor.

Por exemplo:

less

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=SOMASES(B2:B10, A2:A10, “Produto A”, C2:C10, “>1000”)

 

Neste exemplo, a função somará apenas as vendas do “Produto A” no intervalo B2

, cujas quantias no intervalo C2

sejam superiores a 1000.

A função SOMASES no Excel se destaca por sua flexibilidade, permitindo que você realize cálculos mais avançados ao considerar múltiplas condições.

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Conclusão

A função SOMASE no Excel é uma ferramenta indispensável para quem precisa realizar somas condicionais com facilidade e precisão. Agora que você sabe como fazer SOMASE no Excel, pode aplicar esse conhecimento em suas planilhas para realizar cálculos mais rápidos e precisos. Se você precisa de mais flexibilidade, a função SOMASES Excel permite usar múltiplos critérios, tornando suas análises ainda mais poderosas.

A prática com a fórmula SOMASE Excel e a função SOMASES Excel pode otimizar seu trabalho e facilitar a manipulação de grandes volumes de dados, ajudando a tomar decisões mais informadas e eficientes.

 

Aprenda SOMASES – Soma com mais de uma critério

 

Bruno Nardi - Curadoria Excel Solução

Sou gestor de negócios digitais, curador de conteúdos empresariais e educador financeiro. Formado em administração (UNIP), atuei desde 2007 em organizações de pequeno a grande porte nas áreas de finanças, administração, logística, atendimento e vendas. Desde 2014 no planejamento estratégico, gestão de novos negócios e marketing digital no site Excel Solução. Nos dias livres eu pedalo, faço trilhas, viajo e absorvo os aprendizados para te oferecer a minha melhor versão humana.

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